SARHA

Los organismos del Estado actuan como agentes de retencion de AFIP respecto de sus empleados. Esto significa que, cada mes, el organismo retiene del sueldo del agente los importes correspondientes a aportes previsionales y, si corresponde, al Impuesto a las Ganancias, y los transfiere directamente a AFIP. El sistema SARHA automatiza este proceso dentro de la liquidacion mensual de haberes.

Retenciones obligatorias sobre el sueldo

Todos los empleados publicos tienen las siguientes retenciones obligatorias en su recibo:

Aportes al SIPA (jubilacion)

El 11% del sueldo bruto se destina al Sistema Integrado Previsional Argentino (ANSES). Este aporte es la base del beneficio jubilatorio futuro del agente. El organismo retiene este importe mensualmente y lo transfiere a ANSES junto con la contribucion patronal del 16%.

Aporte a la obra social

El 3% del sueldo bruto se destina a financiar la cobertura de salud del agente y su grupo familiar.

Aporte al INSSJP (PAMI)

El 3% del sueldo bruto se destina al Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados (PAMI), que brindara cobertura al agente cuando se jubile. Este aporte no suele aparecer de forma separada sino como parte del descuento de obra social o previsional.

Retencion del Impuesto a las Ganancias

Para los agentes que superan el Minimo No Imponible, el organismo retiene mensualmente el Impuesto a las Ganancias de cuarta categoria. El organismo como agente de retencion tiene la obligacion de:

• Calcular correctamente la retencion en base a los datos declarados por el agente en el formulario F.572 (SiRADIG).
• Realizar el ajuste anual en diciembre para verificar que el total retenido en el anio coincida con el impuesto real.
• Emitir el comprobante anual de retenciones (formulario 649) al cierre del anio fiscal.

El formulario SiRADIG: como informar deducciones

El SiRADIG (Sistema de Registro y Actualizacion de Deducciones del Impuesto a las Ganancias) es la plataforma web de AFIP donde el agente declara las deducciones personales que reducen su base imponible:

• Cargas de familia (conyugue, hijos, padres a cargo).
• Cuota de medicina prepaga.
• Alquiler de vivienda.
• Interes de prestamos hipotecarios.
• Donaciones deducibles.
• Gastos de educacion de hijos.

El agente debe actualizar el SiRADIG al inicio de cada anio y cuando se produzcan cambios en su situacion personal (nacimiento de un hijo, inicio de un alquiler, etc.). El organismo usa estos datos para calcular la retencion mensual correcta.

Informe de AFIP al organismo

AFIP cruzar periodicamente la informacion de los sueldos liquidados por los organismos con los datos del SIPA para verificar que los aportes sean correctos. Si hay inconsistencias, AFIP puede intimar al organismo o al agente a regularizar la situacion.

Comprobante anual de retenciones

Al cierre de cada anio fiscal, el organismo debe entregar al agente el formulario 649 (o su equivalente), que resume todas las retenciones de Ganancias practicadas durante el anio. Este comprobante es util para:

• Presentar la declaracion jurada de Ganancias si el agente tiene ingresos de otras fuentes.
• Verificar que las retenciones fueron correctas.
• Documentar los aportes ante AFIP.

Como verificar las retenciones en SARHA

En cada recibo de haberes generado por SARHA, las retenciones aparecen desglosadas en la columna de descuentos. El agente puede verificar mensualmente:

• El porcentaje de aporte jubilatorio aplicado.
• El monto de retencion de Ganancias (si corresponde).
• Que las bases de calculo sean correctas (se aplican sobre los conceptos remunerativos).

Ante cualquier discrepancia, debe informarse a la UR del organismo para que revise el calculo en SARHA.

Conclusion

Las retenciones de AFIP sobre el sueldo del empleado publico son obligaciones legales que el organismo debe cumplir mensualmente. El sistema SARHA automatiza estos calculos, pero el agente tiene la responsabilidad de mantener actualizado el SiRADIG y verificar que las retenciones sean correctas, ya que un error puede implicar pagar mas o menos impuesto del que corresponde.