Como registrar estudios y titulos en SARHA: guia paso a paso

El procedimiento para incorporar tus credenciales educativas al legajo digital

Registrar los titulos y estudios en el sistema SARHA es una de las gestiones mas importantes que puede hacer un agente publico. Un titulo registrado en el legajo no solo habilita el cobro del adicional por titulo en el recibo de haberes, sino que tambien suma puntos en los concursos para ascenso de nivel y es un antecedente academico que el organismo reconoce oficialmente. Sin embargo, muchos agentes desconocen el procedimiento o postergan esta gestion, perdiendo beneficios economicos mes a mes.

Por que es importante registrar el titulo en SARHA

Las razones concretas para realizar esta gestion sin demora son:

  • Adicional economico: El adicional por titulo puede representar entre el 5% y el 20% del sueldo basico, dependiendo del escalafon y el nivel del titulo.
  • Antecedente academico: Queda registrado en el legajo y es accesible para evaluaciones y concursos internos.
  • Validacion oficial: El organismo verifica la autenticidad del titulo, lo que le da mayor valor como antecedente.
  • Efecto retroactivo: En algunos casos, si el titulo ya estaba obtenido pero no registrado, es posible reclamar el adicional por los meses no liquidados.

Documentacion requerida

Para registrar un titulo en SARHA, generalmente se necesita presentar ante la Unidad de Registro:

  • Copia certificada del titulo: Expedida por la institucion educativa o legalizada por escribano publico.
  • Analitico o certificado de materias aprobadas (en algunos organismos lo solicitan como respaldo).
  • DNI para verificar la identidad del titular.
  • En algunos organismos: declaracion jurada de que el titulo es autentico y pertenece al agente.

Si el titulo es extranjero, debe estar debidamente revalidado o reconocido por el Ministerio de Educacion argentino antes de presentarlo.

Pasos para el registro en SARHA

  1. Reunir la documentacion: Obtener la copia certificada del titulo en la institucion educativa.
  2. Presentar ante la UR: Entregar la documentacion al area de Recursos Humanos (Unidad de Registro) del organismo, de forma presencial o por correo electronico si el organismo lo permite.
  3. Verificacion por parte de la UR: El personal de RRHH verifica la documentacion y la carga en el modulo de estudios del legajo en SARHA.
  4. Validacion: Algunos organismos requieren que la carga sea validada por un nivel superior (UI o autoridad del area de personal) antes de que impacte en la liquidacion.
  5. Liquidacion del adicional: Una vez aprobado el registro, el adicional por titulo se incluye en la liquidacion del mes siguiente.
  6. Verificacion en Mi Legajo: Confirmar en SARHA Online que el titulo figura correctamente en la seccion de estudios.

Que pasa si el titulo fue obtenido hace varios meses o anios

Si el agente ya tenia el titulo pero nunca lo registro en SARHA, puede reclamar el adicional por los periodos no liquidados. El alcance retroactivo del reclamo depende de la normativa del organismo, pero en general se puede reclamar hasta el momento en que se presento la documentacion formalmente. Algunos organismos reconocen el adicional desde la fecha del egreso si el agente puede probar que la demora fue por causas ajenas a su voluntad.

Tipos de estudios que se pueden registrar

En SARHA se pueden registrar todos los niveles educativos:

  • Educacion primaria y secundaria (base para algunos calculos de beneficios).
  • Tecnicaturas y titulos terciarios.
  • Licenciaturas, profesorados e ingenieras universitarias.
  • Especializaciones, diplomaturas, maestrias y doctorados.
  • Estudios en curso (puede registrarse el avance aunque no se haya egresado aun).

Conclusion

Registrar los titulos en SARHA es una gestion sencilla con un impacto economico directo y permanente. No postergues esta presentacion: cada mes que pasa sin el titulo registrado es un mes en el que perdes el adicional que te corresponde por derecho. La documentacion es minima y el tramite, breve.